TEMA: LAS FORMULAS MAS UTILIZADAS EN EXCEL PARA CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN
Las funciones son herramientas especiales que efectúan cálculos de diversa complejidad en un solo paso. Excel contiene funciones especializadas en cálculos matemáticos, financieros, funciones lógicas, etc, La utilización de las funciones, además de simplificar el desarrollo de modelos sobre hojas de cálculo, permite efectuar dichos cálculos sin conocer el procedimiento matemático, por ejemplo, podemos calcular el VAN (Valor Actual Neto) de una inversión aunque no recordemos la fórmula, simplemente utilizando la función correspondiente.
OBJETIVO
Realizar la investigación para conocer las funciones de excel con el fin de aplicar en sistema contable para realizar cálculos correspondientes de la contabilidad.
Desarrollo
LAS FORMULAS MAS UTILIZADAS EN EXCEL PARA CONTABILIDAD
Que es la función en excel?
Una función es una fórmula predefinida por excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
La estructura de funciones
=nombre_funcion ( argumento1; argumento2; … ; argumentoN )
- Signo igual (=).
- Nombre de la función.
- Paréntesis de apertura.
- Argumentos de la función separados por puntos y comas.
- Paréntesis de cierre.
FUNCIONES MAS UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD
1.- BUSCARV
Permite localizar un valor en la columna izquierda de una tabla, devolviéndolo dentro de la misma fila de la columna especificada.
2.- COINCIDIR
Devuelve la posición de una matriz, de manera de coincidir con el valor entregado en el orden que se haya especificado. En términos simples, esta función rastrea un elemento determinado dentro de un intervalo específico de celdas. Son informaciones importantes a ingresar, tanto el valor buscado como el rango de celdas en que éste puede hallarse.
3.- BDCONTAR
Cuenta las celdas que contienen números en un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
BDCONTAR(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
4.- BUSCARH
En Excel busca un valor dentro de una fila y devuelve el valor que ha sido encontrado o un error #N/A en caso de no haberlo encontrado
BUSCARH(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_filas, [ordenado])
5.- BDCONTARA
Cuenta las celdas que no están en blanco de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
BDCONTARA(base de datos, campo, criterios)
6.- BDEXTRAER
Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumple las condiciones especificadas.
BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
7.- BDMAX
Devuelve el valor máximo de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.
BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
8.- BDPRODUCTO
Multiplica los valores de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.
BDPRODUCTO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
9. BDPROMEDIO
Obtiene el promedio de valores presentes en una columna o base de datos que cumpla con los requisitos para hacer dicho cálculo. Es de gran ayuda para el trabajo con registros extensos y con un gran número de campos que se precisa promediar.
BDPROMEDIO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
10. BDSUMA
Suma los números en el campo (o columna) que se haya determinado en la búsqueda. Estas celdas adyacentes deben cumplir con las condiciones especificadas para la realización de la operativa.
BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
11. ABS
Devuelve el valor absoluto de un número: es decir, sin signos. Es muy útil cuando nos interesa esta cifra y no si es positivo o negativo.
Devuelve el valor absoluto de un número. El valor absoluto de un número es el número sin su signo.
Sintaxis
ABS(número)
La sintaxis de la función ABS tiene los siguientes argumentos
12. ALEATORIO
Da como resultado un número distribuido aleatoriamente, siempre y cuando éste fuere mayor que 0 y menor que 1. Entra en la categoría de matemáticas y trigonometría.
La sintaxis de la función ALEATORIO no tiene argumentos.
1. ENTERO
Redondea hasta alcanzar el número entero más próximo. La funcionalidad múltiplo inferior, en tanto, redondea el número hacia abajo, al valor más significativo o cercano. La función múltiplo superior, en tanto, lo aproxima hacia arriba.
13. SUMAPRODUCTO
Multiplica los valores correspondientes a las cifras de las matrices que han sido ingresadas, devolviendo como resultado la suma de estos productos
14. CONTAR
Cuenta el número de celdas que contienen números.
15. ESTADÍSTICAS
Contabiliza el número de celdas con número y los valores presentes en la lista de argumentos.
RECOMENDACIÓN
Se les recomiendo a todos los usuarios que utilizan las funciones de excel ya que es muy importante, para realizar cálculos diferente en área financiera también las funciones les ayuda ahorrar tiempo y tiene mayor ventaja en la contabilidad.
CONCLUSIÓN
Con las siguientes actividades se pretende que el alumnos comprenda todas las aplicaciones informáticas de uso general para el manejo de fórmulas y funciones de Excel a fin de obtener resultados precisos al realizar cálculos.
Siendo una aplicación que combina el manejo y las capacidades de una hoja de cálculo normal, orientadas al manejo de una base de datos, y que permita obtener y tomar una decisión oportuna.
BIBLIOGRÁFICA
