SOFTWARE CONTABLE LATINIUM
INTEGRANTES:
MARÍA CLARA GUAMAN YASACA
GRACE ESTEFANY PAGUAY CAJAS
DOCENTE:
DR. WILLIAM YANZA
MATERIA:
PRÀCTICAS CONTABLES
SEMESTRE:
CUARTO “2”
ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA
RIOBAMBA - ECUADOR
2019
INTRODUCCIÓN
El software contable Latinium es
un software contable ecuatoriano que tiene como principal objetivo facilitar el
proceso contable que realiza una empresa, cuenta con varios módulos como:
Contabilidad, Facturación, Roles, Producción, los cuales trabajando en conjunto
permiten el correcto funcionamiento y utilización de recursos.
El sistema contable Latinium
tiene las siguientes características: multiusuario, multiempresa, multibodega,
módulos integrados a contabilidad, declaración de impuestos como el IVA y el
Impuesto a la Renta, y facturación electrónica.
A continuación, se presenta una
breve descripción del módulo de contabilidad el cual es de vital importancia
para todo contador o un profesional que este empezando a labora un área
administrativa.
TEMA
Software
contable LATINIUM
OBJETIVO
Conocer el funcionamiento del Software contable LATINIUM para
realizar el proceso contable de una empresa en futuros trabajos profesionales.
DESARROLLO
DESCARGA
E INSTALACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE
Elaboración del plan de cuentas
Creación de asientos en el diario general
Se puede revisar los reportes de contabilidad
Se realiza una transacción eligiendo esta opción en
contabilidad
Puede visualizar todos los asientos ingresados en el diario
eligiendo estado de cuentas
Si se
desea asignar cuentas a nuestro presupuesto elegidos presupuesto en la opción
de contabilidad
Ingresamos
datos de cuentas bancarias en cuentas, elige la opción contabilidad
Asignación
de nuevos bancos
Para
revisar los asientos mal ingresados o sin cuadrar elegimos la opción depurar en
contabilidad
Si se
desea bloquear la modificación de algún asiento se elige la opción bloquear en
contabilidad.
Si
desea conocer si tuvo una utilidad o pérdida elije la opción cierre de período,
ubicado en contabilidad
Se
puede realizar la declaración del IVA y el Impuesto a la Renta eligiendo la
opción formularios, ubicado en contabilidad
MÓDULO
DE FACTURACIÓN
Aquí se puede facturar, hacer devoluciones compras de
mercadería entre otros
MÓDULO
DE ROLES
Aquí se puede elaborar roles de pagos y consultar
información sobre empleados
MÓDULO
DE PRODUCCIÓN
Aquí se puede revisar las órdenes de producción generados y
los inventarios de productos terminados y los que están en bodegas
OTROS
REQUERIMIENTOS
DE INSTALACIÓN
Los requerimientos mínimos que debe tener el computador para
instalar el Sistema Contable Financiero Administrativo CIAD son:indows
98, Milenium, NT, 2000 Server ó Profesional, XP.
- Mouse de dos botones.
- Computador Pentium I de 133 Mhz.
- Monitor Color Resolución de 800x600 y 256 Colores.
- 25MB de Espacio Libre en el Disco Duro, 32MB de RAM
- Recomendable para la versión Empresarial, MS Excel 97 o superior.
- La versión Server requiere Windows NT o Windows 2000 Server, SQL Server 6.5 o Superior.
Ventajas
- La mayoría de los asientos son creados automáticamente a través de los módulos integrados como son las compras, ventas, cuentas por cobrar y pagar, retenciones, roles de pago, activos fijos, etc. estos procesos están explicados detalladamente en los asientos automáticos del Software Contable Latinium
- El sistema permite mediante perfiles de usuario la asignación de los diferentes accesos que tienen los usuarios de acuerdo a sus requerimientos por ejemplo un perfil puede tener acceso a la edición de asientos, a ingresar todas las pantallas y todos los reportes.
- Los asientos pueden ser bloqueados para que no exista ninguna modificación, en caso de desear este proceso puede ser revertido desde la misma pantalla.
- Todos los reportes tienen la posibilidad de exportación a varios formatos como son Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF Acrobat Reader.
- También se puede imprimir en cualquier impresora local o en red, y en caso de requerirlo se puede imprimir solo ciertas páginas o la totalidad
Desventaja
- El sistema al momento de ingresar los datos de plan de cuenta no se actualizan al mismo tiempo.
- Riesgos de seguridad. Muchas no son de código abierto, perdiendo flexibilidad.
Recomendación
- Los usuarios deberán informarse de cada proceso mediante la lectura del manual de usuarios, que complementa a la transferencia tecnológica para el correcto uso de la aplicación de sistema.
- La aplicación de Latinium software es fundamental y se debe realizar antes de ingresar otra información para que los cálculos que pueden realizar sin problemas.
- Tener en cuenta los requerimientos descritos manuales de usuario.
- Ingresar información real de clientes y generar los respectivos archivos cuando se realiza los procesos de ventas.
- Si se presenta algun novedad dentro de la empresa referente al sistema contable se debe comunicar inmediatamente al administrador.
Conclusión
- Al finalizar de este trabajo llegamos a cumplir los objetivos de como puede manejar el sistema Latinium software en las empresas.
- El uso de herramientas de software libre facilitó el desarrollo de la aplicación web de gestión contable puesto que no fue necesario invertir recursos económicos para adquirir las herramientas de desarrollo.
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